合理消费你的86400秒
每天都有宝贵的86400秒,有的人给这些时间赋予的无限的创造力,而有的人却让他们不知不觉地溜走。安东尼罗宾说”你每分每秒都要做最有生产力的事情”。我从一篇文章上看到一些方法和观点,及时记录了下来,给自己以启示和警告。 如何合理的消费他们?下面是一些具体的事例。 1. 在每个工作如前为计划中的工作做些准备; 2. 把凡是能交派下属完成的事情交派下去; 3. 利用工作进度表来书面规定工作任务及目标; 4. 一次性处理完毕每份文件 5. 理出清单,按重顺序排列,依次办理; 6. 尽量回避干扰性电话,不速之客来访,突然的约会; 7. 按照生理节奏变化虚线完成工作安排; 8. 为日程留有余地,安排突发事件; 9. 当其他人想占用你的时间,而又必须处理重要事情时,说“不”。 哪些时间是怎么溜走的? 1. 做事目标不明确; 2. 作风拖拉; 3. 缺乏优先顺序。抓不住重点; 4. 过于注重细节; 5. 做事有头无尾; 6. 没有条理,不简洁,简单事情复杂化; 7. 不会拒绝别人请求; 8. 消极思考; 时间管理的方法 1.6点优先制——效率大师艾维利 要求把每一天的事情按重要性排序,分别从1到6标出最重要的事情,每天一开始,先全力以赴做好标号1的事情,直到她被完成或者完全准备好,然后再全力以赴做好标号为2的事情,依次类推…… 2.帕累托原则——意大利经济学家帕累托的2/8定律 生活中80%的结果源于20%的活动,哪些20%的客户给你带来80%的业绩,可能创造80%的利润,世界财富被20%的人掌握着。因此要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则,应把事情按照轻重缓急排序。 A. 重要且紧急(比如救火,抢险)——必须立刻做; B. 重要但不紧急(比如学习计划制定,与人谈心)——在没有A的事情上,当成紧急的事去做,而不是拖拉; C. 紧急但不重要(突发的不重要事件,打麻将“三缺一”——在考虑重要的事情后,在考虑它,不要把紧急当成重; D. 即不紧急也不重要——有时间再说。 3.麦肯锡电梯30秒理论 凡是要归纳在3条以内。最短的时间内把结果表达清楚,凡是直奔主题,直奔结果。 4.办公室美学 办公室,有秩序,有条理,简洁。 下面是良好的习惯: A. 物以类聚,东西用毕物归原处; B. 不乱放东西; C. 把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记; D. 及时做笔录; E. 处理文件三个环节:1.迅速回复;2.迅速归档,以免文件弄乱或丢失;3.及时销毁,没用的文件及时处理掉,以免继续浪费时间和空间。 5.莫法特休息法 不要一直从事一件事情,变换内容,让脑子达到新的兴奋,抑制原有兴奋。
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